Advertorial
Hoe Stichting Quadraam data inzet om onderwijskwaliteit te versterken
Stichting Quadraam werkt sinds vier jaar met een centrale Planning & Control-tool waarin alle stuurinformatie samenkomt. Met meer dan 120 actieve gebruikers en veertien scholen die werken met dezelfde inzichten, is besluitvorming op zowel strategisch als operationeel niveau sneller en beter onderbouwd dan ooit.
We spreken Hans de Reus, directeur HRM bij Quadraam, over hoe deze ontwikkeling tot stand kwam en welke rol data speelt in het versterken van leerlingontwikkeling.
De bestuurlijke vraag: hoe benutten jullie je data beter?
Hans: “We beschikten al over heel veel informatie, maar die zat verspreid in verschillende systemen. Daardoor werd sturen op kwaliteit en personeelsontwikkeling onnodig ingewikkeld. We wilden dat iedereen, van schooldirecteur tot beleidsadviseur, werkt vanuit dezelfde betrouwbare gegevens.”
Quadraam zocht naar een oplossing die:
- data uit alle relevante bronnen samenbrengt
- rolgebaseerd inzicht biedt voor bestuur, schooldirecties en thema-experts
- leerlingontwikkeling, HRM en financiën overzichtelijk maakt
- processen stroomlijnt en datagebruik eenvoudiger maakt
De aanpak: een stevig fundament voor databedreven onderwijs
De eerste stap was het ontwerpen van een toekomstbestendige data-architectuur. Deze moest aansluiten op de bestaande ICT-omgeving van Quadraam, koppelen met AFAS en voldoen aan streng beveiligings- en monitoringbeleid.
‘Leerlingontwikkeling kun je alleen goed sturen als de basis klopt. Daarom wilden we dat elke bron betrouwbaar, goed te volgen en veilig verwerkt werd’
Hans de Reus, directeur HRM bij Quadraam
Eén centrale bron: de Planning & Control-tool van Infotopics
De ideale partner hiervoor vond Stichting Quadraam in Infotopics Onderwijs. De Planning & Control-tool, speciaal ontwikkeld voor bestuurders in het onderwijs, biedt één omgeving waarin alle stuurinformatie samenkomt. De tool is voor Stichting Quadraam geïntegreerd in de bestaande SharePoint-structuur, zodat gebruikers werken in een omgeving die ze al kennen.
Hans: “Dat maakt het gebruik laagdrempelig. Voor schooldirecteuren is het prettig dat ze niet hoeven te zoeken. Alles staat op één plek en is altijd actueel.”
De oplossing maakt het mogelijk om:
- trends te analyseren binnen scholen en tussen scholen
- kwaliteits- en formatievraagstukken te onderbouwen
- scenario’s te verkennen op basis van actuele financiële en personele gegevens
- stuurinformatie direct te koppelen aan beleids- en verbetercyclus
Dashboards die de onderwijsinhoudelijke dialoog versterken
De dashboards binnen het platform van Infotopics Onderwijs bieden inzicht in thema’s die voor schoolbesturen cruciaal zijn: leerlingresultaten, leerlingontwikkeling, formatie en bevoegdheden, verzuim, financiën en tevredenheid van ouders en leerlingen.
Hans: “De dashboards helpen om sneller tot de kern te komen. We zien waar scholen groeien en waar extra ondersteuning nodig is. Het gesprek wordt rijker en meer gericht op de werkelijkheid achter de cijfers.”
Schooldirecteuren gebruiken de dashboards onder andere voor monitoring van formatieplanning en strategische personeelsontwikkeling én financieel inzicht en prognoses.
Adoptie en competentieontwikkeling: data toegankelijk voor iedereen
Stichting Quadraam investeerde sterk in het opleiden van beheerders, data-analisten en thema key-users. Daarnaast zijn instructievideo’s en een interne community beschikbaar waarin collega’s elkaar helpen.
‘Collega’s ervaren steeds meer de kracht van data in hun dagelijkse werk. Dat vergroot eigenaarschap en maakt dat data echt bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs’
Hans de Reus, directeur HRM bij Quadraam
De impact na twee jaar: inzicht leidt tot betere beslissingen
- één centrale, betrouwbare bron van stuurinformatie
- veertien scholen die met dezelfde data en definities werken
- meer dan 120 actieve gebruikers binnen de organisatie
- snellere besluitvorming en meer inhoudelijke gesprekken
- zicht op personeelsontwikkeling op alle niveaus
Hans: “We praten minder vanuit gevoel en meer vanuit inzicht. Dat helpt ons als organisatie om gerichter te werken aan goed onderwijs.”
Blik vooruit: blijven bouwen aan datagedreven onderwijs
Samen met Infotopics Onderwijs blijft Stichting Quadraam ontwikkelen en wordt de Planning & Control-omgeving verder aangepast op nieuwe onderwijsbehoeften.
Hans: “Onderwijs staat nooit stil. Door data goed in te zetten kunnen we als bestuur blijven anticiperen op wat scholen nodig hebben en onze maatschappelijke opdracht nog beter vervullen.”
Wil je ons ontmoeten?
Tijdens de IPON demonstreert Infotopics Onderwijs hoe onderwijsorganisaties data voor zich kunnen laten werken. We laten live zien hoe:
- begrotingen eenvoudiger worden
- dashboards inzichten geven
- verantwoording sneller, overzichtelijker en consistenter wordt
Bezoek tijdens IPON 2026 onze stand 03.C047. Ontdek hoe jullie organisatie meer stuurkracht ontwikkelt middels data. Of plan alvast een vrijblijvend gesprek of demo.
